UYAP entegrasyonu, arabulucunun UYAP Arabulucu Portalı’nda yaptığı işlemleri (dosya kabul/ret, harici dosya açma, evrak gönderme, toplantı ve oturum kaydı, sonuç ve son tutanak) doğrudan kullandığı arabuluculuk yazılımı üzerinden eksiksiz ve uyumlu biçimde yönetebilmesini sağlar. Bu da pratikte üç temel kazanım üretir:
- Usul ve uyum güvencesi: Dava şartı arabuluculuk alanlarında son tutanak ve bildirimlerin doğru formatta üretilmesi zorunludur. UYAP’a uygun belge üretimi ve veri standartlaşması, dosyanın yargı aşamasında taşınabilir, okunabilir ve yüksek ispat değerine sahip olmasını sağlar.
- Hız ve verimlilik: Farklı uygulamalar arasında kopyalama, biçim uyarlama ya da veri tekrar girişi gibi “tekrar işler” verimi düşürür. Entegrasyon, evrak–toplantı–sonuç akışını tek çatı altında toplayarak işlem sürelerini kısaltır, hata oranını azaltır.
- Kayıt bütünlüğü ve şeffaflık: Toplantı çağrıları, mazeretler, katılımcı yoklamaları ve zaman damgalarının tek bir zaman çizelgesinde tutulması, olası uyuşmazlıklarda şeffaf ve denetlenebilir bir kayıt seti sunar.
Güncel Arabuluculuk Süreçlerinde Neden Daha da Kritik?
Her geçen gün daha fazla uyuşmazlık türü dava şartı arabuluculuk kapsamına giriyor. İş, ticaret, tüketici, kira ve ortaklığın giderilmesi gibi alanlarda süre disiplini, tutanak dilinde standartlaşma ve tebligat yönetimi öne çıkıyor. Yakın dönem uygulaması, ilk toplantı çağrısı, taraf yoklaması ve mazeret beyanı gibi ayrıntıların eksiksiz kaydını bir kalite standardına dönüştürdü. Bu tablo, UYAP entegrasyonunun bir “konfor” değil, mesleğin doğası gereği zorunluluk olduğunu açıkça gösteriyor.
UYAP Entegrasyonunun Arabulucu Açısından Başlıca Faydaları
1) Tutanak ve evrak yönetimi: Doğru format, doğru dil, doğru zaman
Arabuluculuk dosyalarının kalbi “tutanak” tır. Güvercin Arabuluculuk Yönetim Sistemi’nin sunduğu UYAP Entegrasyonu, dosyaları direkt sisteme yükleyerek anlaşma/anlaşamama tutanakları, ara karar, davet yazıları ve toplantı notlarının UYAP uyumlu formatta üretilmesini sağlar. Böylece:
- Tutanak dili mevzuata ve yerleşik uygulamaya uygun olur.
- Evraklar e-imza ve zaman damgası ile değiştirilemezlik güvencesi kazanır.
- Dosya içeriği mahkemeye sunulduğunda okunabilirlik ve ispat gücü korunur.
2) e-İmza ve UETS e-tebligat: Hız, güven, ispat
Entegre arabuluculuk yazılımı, e-imzayı belge üretiminin doğal uzantısı yapar. UETS üzerinden yürüyen e-tebligatlarda doğru içerik + doğru zamanlama esastır. Sistem; okundu bilgisi, tebliğ tarihi ve teslim varsayımları gibi kritik verileri tek ekran üzerinden takip etmeyi kolaylaştırır. Böylece usulsüz tebligat riski ve süre hataları en aza iner.
3) Süre ve toplantı yönetimi: Kaçırılan gün kalmasın
Arabuluculukta sürelerin doğru hesaplanması, davet ve ilk toplantının planlanması ve zorunlu hallerde uzatım kararlarının sisteme işlenmesi gerekir. Entegrasyon; dosya türüne göre otomatik sayaçlar, kritik eşik uyarıları ve takvim senkronizasyonu ile arabulucunun yükünü hafifletir. “Süreyi kaçırdık” ya da “tebligat penceresi atlandı” gibi maliyetli hataların önüne geçilir.
4) Tek ekranda dosyanın tüm yolculuğu
Dosya kabulünden son tutanağa kadar tüm adımların zaman çizelgesi üzerinde izlenebilmesi; ekip içi iş bölümünü kolaylaştırır ve dış denetime hazır şeffaf bir süreç ortaya çıkarır. Kurumsal arabuluculuk merkezleri için bu görünürlük, kalite yönetimi ve eğitim açısından stratejik değerdedir.
5) Analitik raporlama: Veriye dayalı kalite ve büyüme
Hangi dosya kaç günde sonuçlandı? İlk toplantı oranları nasıl? Hangi konu başlıklarında anlaşma oranı daha yüksek? Entegrasyonun tetiklediği raporlama ve gösterge panelleri, arabuluculuk pratiğini ölçülebilir kılar. Böylece hem bireysel arabulucular hem de merkezler, sürekli iyileştirme yapabilir ve kaynaklarını doğru alanlara yönlendirebilir.
Güvercin Arabuluculuk Yazılımı UYAP Entegrasyonunu “Değer”e Dönüştürür
Güvercin, arabulucuların gerçek ihtiyaçlarına göre tasarlandı ve UYAP iş akış mantığına birebir uyumla çalışır. Pratikte sunduğu başlıca avantajlar:
- UYAP iş akışına tam uyum: Gelen işler, dosya açma, evrak ekleme, toplantı/oturum kaydı, sonuç ve son tutanak aşamaları yazılım içinde tek bir yolculuk şeklinde ilerler. UYAP’a aktarılan veriler format ve içerik açısından uyumludur.
- “Tutanak zekâsı” ve zengin şablonlar: İş, ticaret, tüketici, kira ve ortaklığın giderilmesi gibi farklı konu türleri için hazır tutanak şablonları bulunur. Toplantı yoklaması, mazeret beyanı, anlaşma/anlaşamama gerekçesi gibi bölümler otomatik ve düzenlenebilir alanlarla gelir. Bu sayede belge üretimi hem hızlı hem de standart olur.
Süre & takvim asistanı:
Dosya türüne göre otomatik süre ataması, kritik gün uyarıları, haftalık/aylık görünüm ve toplantı planlama araçlarıyla takvim disiplini korunur. - UETS ve e-imza otomasyonları: Davet yazıları ve tebligat evrakı doğru şablon ve doğru zamanda gönderilir; e-imza ve zaman damgası süreçleri yazılımla doğal olarak entegre çalışır.
- Raporlama ve göstergeler: İlk toplantı oranları, konu bazlı anlaşma yüzdeleri, ortalama sonuçlanma süreleri, bekleyen işlemler ve verimlilik metrikleri panel üzerinden izlenir. Kurumsal kullanıcılar için dış denetime uygun rapor setleri mevcuttur.
- Kurumsal esneklik ve güvenlik: Kullanıcı yetkileri, denetim izi (audit log), versiyon geçmişi ve yedekleme seçenekleriyle veri güvenliği ve kayıt bütünlüğü güvence altındadır.
Kimler İçin İdeal?
- Bağımsız arabulucular: Tek başına ya da küçük ekiplerle çalışan profesyoneller, tek ekrandan dosya yönetiminin hız ve düzen avantajını doğrudan hisseder.
- Arabuluculuk merkezleri: Çok sayıda başvuru ve farklı konu başlıklarıyla çalışan merkezler, süreç standardizasyonu ve raporlamanın gücüyle ölçeklenebilir bir yapı kurar.
- Hukuk büroları: Uyuşmazlık portföyü geniş olan bürolar, arabuluculuk dosyalarını veriye dayalı yönetecek kurumsal kalite ve şeffaflık elde eder.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
UYAP entegrasyonu olmadan süreç yürütmek mümkün mü?
Teknik olarak mümkün; ancak entegrasyon olmadan belge formatı, süre takibi, tebligat zamanlaması ve kayıt düzeni gibi konularda tekrar iş ve hata olasılığı artar. Entegrasyon bu riskleri doğal akışta azaltır.
“Tutanak zekâsı” ne kazandırır?
Standart metin blokları ve konuya göre değişen alanlar sayesinde tutanak dili mevzuata uygun, içerik eksiksiz, üretim hızlı olur. E-imza ve zaman damgası ile tutanakların delil değeri yükselir.
UETS ve e-imza neden birlikte ele alınmalı?
Doğru içerik ve doğru zamanlamadaki tebligat, e-imza ve UETS verilerinin aynı ekranda yönetilmesiyle kusursuz işler. Okundu bilgisi, tebliğ tarihi ve süre hesapları için bu birliktelik kritiktir.
Raporlar neden önemli?
Arabuluculuk kalitesini artırmanın yolu ölçmekten geçer. Anlaşma oranları, ilk toplantı istatistikleri ve ortalama sonuçlanma süreleri; hem iç eğitim hem de dış denetim için stratejik göstergelerdir.
UYAP Entegrasyonu – ‘Güvercin’ Arabuluculuk Yazılımı Arabuluculukta başarının temeli usule uygun, hızlı ve şeffaf bir süreçtir. UYAP entegrasyonu tam da bunu sağlar:
1)Usul ve ispat gücü için doğru format ve kayıt düzeni,
2)Hız ve verim için tek ekranda uçtan uca akış,
3)Şeffaflık için güvenilir zaman damgaları ve izlenebilir tebligat yönetimi.
Güvercin Arabuluculuk Yazılımı, bu entegrasyonu günlük işinizin doğal parçası haline getirir.
Hemen keşfedin: Ürün detayları, paketler ve demo talebi için;
Whatsapp butonundan, guvercin.net.tr adresinden veya linkedln adresimizden bizlere ulaşabilirsiniz.